Datenschutzerklärung

Allgemeine Informationen

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch travaxemilun auf unserer Website travaxemilun.com. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
travaxemilun
Sachsstraße 1A
85080 Gaimersheim, Deutschland
Telefon: +498955057660
E-Mail: info@travaxemilun.com

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Je nach Zweck der Datenverarbeitung stützen wir uns auf verschiedene Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) - wenn Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) - zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) - zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) - zur Wahrung unserer berechtigten Interessen

Datenerhebung und -verwendung

Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken. Die Erhebung erfolgt grundsätzlich nur, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen oder der Erhebung ausdrücklich zugestimmt haben.

Datenart	Zweck	Rechtsgrundlage	Speicherdauer
Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon)	Kommunikation, Kundenbetreuung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	Vertragslaufzeit + 3 Jahre
Nutzungsdaten (IP-Adresse, Browser)	Technische Bereitstellung, Sicherheit	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO	7 Tage
Finanzdaten	Vertragsabwicklung, Buchhaltung	Art. 6 Abs. 1 lit. b, c DSGVO	10 Jahre (gesetzlich)
Kommunikationsdaten	Support, Beratung, Dokumentation	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	3 Jahre nach Vertragsende

Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen verschiedenen Cookie-Kategorien:

• Technisch notwendige Cookies: Diese sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden
• Funktionalitäts-Cookies: Ermöglichen erweiterte Funktionen und Personalisierung
• Analyse-Cookies: Helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen
• Marketing-Cookies: Werden für Werbezwecke und personalisierte Inhalte verwendet

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen Ihres Browsers anpassen oder unsere Cookie-Präferenzen nutzen, um spezifische Cookie-Kategorien zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für uns von höchster Priorität. Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
• Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
• Sichere Datenspeicherung in zertifizierten Rechenzentren
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
• Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz
• Incident-Response-Verfahren für Sicherheitsvorfälle

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich überwacht und entsprechend dem aktuellen Stand der Technik angepasst.

Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit kostenfrei ausüben:

Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Die Weitergabe dient unseren berechtigten Interessen und steht nicht im Widerspruch zu Ihren Grundrechten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Zu unseren Dienstleistern gehören IT-Serviceanbieter, Hosting-Provider, Zahlungsdienstleister und andere Unternehmen, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen. Diese sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur entsprechend unseren Weisungen zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu gewährleisten.

Internationale Datenübertragungen

In bestimmten Fällen kann es erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger in Drittländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zu übermitteln. Dies erfolgt nur unter Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen:

• Bei Angemessenheitsbeschlüssen der Europäischen Kommission
• Durch geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln
• Bei Zertifizierungen oder genehmigten Verhaltensregeln
• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, es sei denn, wir benötigen sie noch zur Vertragserfüllung oder haben andere rechtmäßige Gründe für die weitere Speicherung.

Spezifische Löschfristen richten sich nach den jeweiligen Rechtsgrundlagen und Zwecken der Verarbeitung. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen können eine längere Speicherung erforderlich machen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: +49 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um Änderungen in unseren Datenverarbeitungsaktivitäten oder rechtlichen Anforderungen Rechnung zu tragen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über geeignete Kanäle informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Januar 2025